Asistent/ka autoservisu
Autoservis pro nákladní vozy se sídlem v Klatovech rozšiřuje svůj tým o novou administrativní posilu.
Nabízíme pracovní příležitost na pozici asistentka / asistent autoservisu.
Jedná se o kancelářskou práci na recepci, která si vyžaduje výborné organizační dovednosti, pečlivost, zájem o administrativu, které je opravu hodně.
Budete zodpovědní za komplexní administrativní zajištění celého chodu autoservisu.
Pro lepší představu se jedná zejména o:
- Komunikaci se zákazníkem autoservisu, spolupráce s přijímacím technikem a skladem náhradních dílů
- Vytváření servisních zakázek za opravná nákladní vozidla včetně přípravy podkladů pro fakturaci
- Kontrolu dat z aplikace řidičů v interním systému (parkování vozidel, převzetí vozidel, hlášené závady)
- Sepisování škodních zápisů s účastníky škodních událostí (nehody, poškození vozidla)
- Zajištění dokladů a podkladů pro zpoplatněné úseky a dálnice v zemích EU (nákladní i osobní vozidla)
- Zpracování a kompletace podkladů k pojistným událostem pro makléře / pojišťovnu
- Kontrolu služebních vozidel v systému Carcontrol
- Zajištění rozpisu a plánů služeb pro pracovníky autoservisu
- Evidenci a kontrolu vyplněných výkazů práce
- Přípravu podkladů pro mzdy automechaniků pro vedení autoservisu
- Kontrolu měsíční údržby zařízení v autoservisu
- Kontrolu a zajištění kalibrace a revize zařízení v autoservisu
- Zajišťování školení pro zaměstnance autoservisu
- Evidenci manipulační techniky dle provozů poboček
- Zajištění údržby, opravy a technické kontroly manipulační techniky (vozíků, baličky, mycí stroje) na všech provozovnách společnosti
- Komunikaci s dopravním úřadem při přihlášení / odhlášení firemního vozidla včetně zajištění potřebných dokumentů a Eurolicence
- Registraci vozidel pro emisní zóny, nákup emisních známek
- Převzetí pošty a zásilky od přepravních firem
- Evidenci a kontrolu provozních deníků mycí linky, výdej zboží dle zakázky skladu, tisk a evidenci týdenní přehledů, evidenci počtů umytých vozidel jednotlivých pracovníků
- Evidenci dokumentů mycí linky
- Zajištění odvozu a průběžné evidence odpadů
Důležitými předpoklady pro tuto pozici jsou:
- Příjemné vystupování
- Výborné komunikační a organizační dovednosti
- Ochota pracovat na 2 směny (6:00 – 14:30, 13:30 – 22:00, občasná směna v sobotu 7:00 – 15:30)
- Uživatelskou znalost práce na PC a schopnost pracovat s vícero systémy
- Zájem o techniku a schopnost technického myšlení
- Řidičské oprávnění skupiny B (aktivní řidič)
- Pečlivost
- Schopnost týmové práce a rozhodnost
Zaměstnání na této pozici Vám garantuje:
- Jisté a perspektivní zaměstnání
- Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv
- Silné zázemí pro zaměstnance včetně možnosti stravování na pracovišti
- Možnost dalšího odborného i osobního rozvoje včetně kariérního růstu
- Pestrou pracovní agendu
- Podporu kolegů při zaškolení
- Příspěvek na penzijní a životní pojištění
- Nástup možný ihned
Pokud Vás nabídka zaujala, budeme rádi, když se ozvete a domluvíme se na osobní schůzce, kde probereme vše potřebné.
Více informací na 725 568 258 nebo zašlete svůj životopis na personalistika@lorenc-logistic.cz
Zpět na přehled